Komplexný prehľad o spravovanom majetku
Revízie a údržba bez zbytočných starostí
Efektívny energetický manažment
Pri spravovaní majetku každá spoločnosť myslí na to, ako správu realizovať čo najefektívnejšie.
Ak má spoločnosť k dispozícii vždy aktuálne a prehľadné informácie o spravovanom majetku, o jeho technickom stave, nemusí sa obávať nespokojnosti zákazníkov a i. Ich požiadavky vie pohotovo vyriešiť. S dokonalým prehľadom o všetkých potrebných ukazovateľoch sa vie vyhnúť zvýšeným nárokom na prácu a čas svojich zamestnancov. Môže sa tiež vyhnúť aj navýšeniu finančných nákladov súvisiacich napríklad s plytvaním energií v budovách. Revízne prehliadky a údržby sú vykonané v stanovených termínoch a spoločnosti majiteľovi objektu nehrozia nepríjemné sankcie.
Grafický informačný systém Chastia poskytuje facility management spoločnostiam overené riešenia pre efektívnu správu zvereného majetku.
Zistite, čo pre vás môžeme urobiť.
So softvérom od CHASTIE budete môcť vytvárať detailné a prehľadné evidencie všetkých potrebných údajov.
Prostredníctvom týchto softvérových riešení získate kvalitné podklady pre plánovanie a analýzy a budete môcť vytvárať spoľahlivé reporty.
Softvér umožní, aby všetci pracovníci mali k dispozícii kompletné informácie vždy so sebou.
20facility spoločností
15 rokov v tomto segmente
10000 spravovaných zariadení
100000zadaných a vyriešených požiadaviek
Softvér Chastia prináša riešenia do mnohých oblastí. Softvér je navyše modulárny, čo zákazníkovi umožňuje grafický informačný systém budovať postupne.
Softvér umožňuje viesť detailnú centrálnu evidenciu vybratých objektov a zariadení, s možnosťou ich grafického znázornenia.
Riešenie od CHASTIE dáva možnosť vytvárať evidenciu všetkých základných údajov o všetkých priestoroch, objektoch, podlažiach a pod. založenú na kategorizácii podľa rôznych parametrov.
Riešenie ponúka detailnú evidenciu zmlúv, ich dodatkov a príloh o výkone správy majetku, automatizované nástroje na hromadnú prácu s nájomnými vzťahmi, automatizované generovanie zmlúv, dodatkov, výpovedí, automatizované generovanie a správu splátkových kalendárov, zálohových predpisov, faktúr a vyúčtovaní.
Dokumenty potrebné pre činnosť spoločnosti môžete mať uložené prehľadne v jednej databáze, s prístupom pre všetky oprávnené osoby a z ľubovoľného miesta v Chastii FM a ONE.
Softvér dáva možnosť evidovať a sledovať všetky energie a služby na vstupe a tiež rozpočítavať náklady za energie a služby v rámci budov na výstupe, t. j. za jednotlivé oddelenia spoločnosti alebo nájomcov.
Implementáciou tohto softvéru získate silný nástroj na vyhodnocovanie a tvorbu kvalitných analýz v oblasti výroby, distribúcie i spotrieb energií za jednotlivé budovy i za jednotlivých koncových zákazníkov.
Plán tržieb predstavuje porovnávaciu tabuľku plánovaných a skutočných tržieb za správu, nájmy alebo dodávku energií a služieb. Môže sa robiť na rok podľa nákladových stredísk.
V nadväznosti na fakturáciu Chastia FM dáva možnosť evidovať došlé platby a na ich základe porovnaním s vystavenými faktúrami detailne sledovať pohľadávky.
Softvér rieši plánovanú údržbu na základe predpisov a vyhlášok, aj neplánovanú údržbu prostredníctvom webovej aplikácie Chastia ONE.
Naša riešenia vám ponúkajú možnosť nahlasovať požiadavky pomocou webového rozhrania a umožňujú tiež prístup k údajom o odberných miestach a odberateľoch.
Softvér Chastia sme u nás implementovali v roku 2018. Tento informačný systém je komplexný pre profesionálne riadenie a správu budov, pre celú oblasť facility manažmentu. Umožnil nám zaviesť dôkladnú evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku, kalendár revízií zariadení a prístrojov v zmysle aktuálne platnej legislatívy. Vedenie odpadového hospodárstva a opravy a údržbu sme vďaka CHASTII dostali pod kontrolu a vieme to teraz profesionálne manažovať.
Na základe dôkladnej analýzy porovnateľných produktov na trhu sme sa rozhodli pre softvér Chastia, vzhľadom na jeho flexibilitu pri implementácii našich požiadaviek. Softvér sme nasadili postupne v rokoch 2014 až 2018. Odbremenil nás od nadbytočnej administratívy a tým pádom prišlo k zlepšeniu firemných procesov. V druhom rade zefektívnil a urýchlil prácu ako takú, vďaka čomu máme väčší prehľad o stave nášho portfólia. Spolupráca nám funguje na dobrej úrovni vzhľadom na flexibilnosť a ochotu dodávateľa.
Pokiaľ chcete efektívne spravovať projekt, ktorý je náročný a rozsiahly nielen technologicky, ale aj vlastníckou štruktúrou, je softvérový nástroj, aký ponúka CHASTIA, veľmi dôležitý. Aké sú podstatné kritériá takéhoto nástroja? Jednoduchá administrácia, korektnosť spracovávaných dát, prehľadné výstupy, proklientsky prístup, pravidelná a kvalitná údržba softvéru. Produkty CHASTIE postupne implementujeme vo všetkých nami spravovaných projektoch, kde je požiadavka na CAFM.
Na základe mojich veľmi dobrých predchádzajúcich skúseností s informačným systémom Chastia sme sa rozhodli zaviesť tento softvér aj v spoločnosti TEHOS Dolný Kubín. Chastia nám pomohla sprehľadniť informácie o dodávke a výrobe tepla, uľahčila a zrýchlila nám fakturáciu, výrazne pomohla pri vytváraní bilancií. Po úspešnej implementácii sme v rámci tohto systému projekt rozšírili aj o IoT riešenie zberu a spracovávania údajov.
Nasadením softvéru sme v našej spoločnosti získali prehľadný, rýchly a transparentný spôsob spravovania a údržby budov a ich zariadení a jeho využitie sa každým rokom postupne rozširuje. Dôležitou súčasťou je elektronická evidencia dokumentácie a výkresov, ako aj užívateľsky prívetivé podporné rozšírenie na riešenie požiadaviek na opravy Chastia Helpdesk.
Dohodnite si stretnutie s naším pracovníkom. Pozrieme sa na to, ako fungujú vaše súčasné procesy a aké máte očakávania.
Navrhneme riešenie presne podľa toho, čo potrebujete.
Nasadíme Informačný systém Chastia a riadenie vašej spoločnosti bude prehľadné a efektívne.
Každá správcovská spoločnosť chce zverený majetok spravovať efektívne a bez zbytočných starostí. Ak nedisponuje aktuálnymi informáciami kedykoľvek to potrebuje, nemá prehľad o spravovanom majetku a jeho potrebách. Riskuje, že zákazníci nebudú mať včas vykonané opravy a údržbu a budú nespokojní. Ak chýba prehľadná evidencia so všetkými potrebnými údajmi, môže sa stať, že klient spotrebováva viac energií ako je nevyhnutné a navyšuje tak svoje náklady. Ak plánovanie vychádza z nepresných údajov, pre spoločnosť môžu vzniknúť zbytočné ťažkosti, ktoré nemusela mať.
V CHASTII vieme, že vhodne zvolený informačný systém, ktorý zodpovedá potrebám spoločnosti, sa na dosiahnutie cieľov stáva nevyhnutným.
Informačný systém Chastia prináša do fungovania facility management spoločností poriadok, prehľadnosť a jednoduchosť pri spracovávaní informácií, úsporu práce, optimálnejšie využitie pracovného času zamestnancov, lepší prehľad o technickom stave zariadení. Dôležitou súčasťou systému je aj energetický manažment, ktorý napomáha k efektívnejšej spotrebe energií. Implementácia informačného systému Chastia povedie k zrýchleniu procesov a v konečnom dôsledku k úspore nákladov a zvýšeniu zisku spoločnosti.
