Rýchly prehľad o majetku spoločnosti
Efektívne evidenčné činnosti
Všetky dokumenty na jednom mieste
Mnohé správcovské a administratívne činnosti neraz zaberajú príliš veľa času. Rôzne typy informácií a dokumentov súvisiacich so správou administratívnych objektov je potrebné vyhľadávať na viacerých miestach. Evidenčným činnostiam chýba jednotná metodika. Získavanie údajov o skladbe majetku, o budovách, zariadeniach, zmluvách je zbytočne komplikované a neefektívne.
Informačný systém poskytuje hotové a v praxi overené riešenie pre komplexnú technickú a ekonomickú správu administratívneho objektu.
Zistite, čo pre vás môžeme urobiť.
Softvér umožní, že všetci pracovníci budú mať k dispozícii kompletné informácie na jednom mieste. Prístup z jednotnej databázy zabezpečí dokumenty proti neoprávneným zmenám a mazaniu.
So softvérom Chastia budete môcť vytvárať detailné evidencie všetkých základných údajov prehľadne usporiadaných podľa zvolených kategórií.
Riešenia CHASTIE vám prinesú automatizáciu do rôznych oblastí: správy nájomných zmluvných vzťahov, fakturácií, energetického manažmentu.
Prostredníctvom týchto softvérových riešení získate kvalitné podklady pre plánovanie, vyhodnocovanie a analýzy.
20rokov skúseností v segmente
1000000 m2 spravovanej plochy
5000 spravovaných nájomných vzťahov
Softvér Chastia sme u nás implementovali v roku 2018. Tento informačný systém je komplexný pre profesionálne riadenie a správu budov, pre celú oblasť facility manažmentu. Umožnil nám zaviesť dôkladnú evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku, kalendár revízií zariadení a prístrojov v zmysle aktuálne platnej legislatívy. Vedenie odpadového hospodárstva a opravy a údržbu sme vďaka CHASTII dostali pod kontrolu a vieme to teraz profesionálne manažovať.
Na základe dôkladnej analýzy porovnateľných produktov na trhu sme sa rozhodli pre softvér Chastia, vzhľadom na jeho flexibilitu pri implementácii našich požiadaviek. Softvér sme nasadili postupne v rokoch 2014 až 2018. Odbremenil nás od nadbytočnej administratívy a tým pádom prišlo k zlepšeniu firemných procesov. V druhom rade zefektívnil a urýchlil prácu ako takú, vďaka čomu máme väčší prehľad o stave nášho portfólia. Spolupráca nám funguje na dobrej úrovni vzhľadom na flexibilnosť a ochotu dodávateľa.
Pokiaľ chcete efektívne spravovať projekt, ktorý je náročný a rozsiahly nielen technologicky, ale aj vlastníckou štruktúrou, je softvérový nástroj, aký ponúka CHASTIA, veľmi dôležitý. Aké sú podstatné kritériá takéhoto nástroja? Jednoduchá administrácia, korektnosť spracovávaných dát, prehľadné výstupy, proklientsky prístup, pravidelná a kvalitná údržba softvéru. Produkty CHASTIE postupne implementujeme vo všetkých nami spravovaných projektoch, kde je požiadavka na CAFM.
Na základe mojich veľmi dobrých predchádzajúcich skúseností s informačným systémom Chastia sme sa rozhodli zaviesť tento softvér aj v spoločnosti TEHOS Dolný Kubín. Chastia nám pomohla sprehľadniť informácie o dodávke a výrobe tepla, uľahčila a zrýchlila nám fakturáciu, výrazne pomohla pri vytváraní bilancií. Po úspešnej implementácii sme v rámci tohto systému projekt rozšírili aj o IoT riešenie zberu a spracovávania údajov.
Nasadením softvéru sme v našej spoločnosti získali prehľadný, rýchly a transparentný spôsob spravovania a údržby budov a ich zariadení a jeho využitie sa každým rokom postupne rozširuje. Dôležitou súčasťou je elektronická evidencia dokumentácie a výkresov, ako aj užívateľsky prívetivé podporné rozšírenie na riešenie požiadaviek na opravy Chastia Helpdesk.
Softvér Chastia prináša riešenia do mnohých oblastí. Softvér je navyše modulárny, čo zákazníkovi umožňuje grafický informačný systém budovať postupne.
Detailná pasportizácia majetku spoločnosti. Systém umožňuje detailne zdokumentovať všetky objekty, nehnuteľnosti, zariadenia, všetkých zamestnancov, a to aj v grafickej podobe.
Naše softvérové riešenie ponúka evidenciu všetkých základných údajov o všetkých stavebných priestoroch a plochách. Evidencia je založená na kategorizácii podľa typov a kategórie priestorov, využiteľnosti, prenajímateľnosti, spôsobu rozpočítavanie nákladov, cenových kategórií.
Riešenie Chastia ponúka automatizované nástroje na hromadnú prácu s nájomnými vzťahmi, automatizované generovanie zmlúv, automatizované generovanie a správu splátkových kalendárov, zálohových predpisov, faktúr a vyúčtovaní.
Chastia umožňuje centralizovanú správu všetkých dokumentov potrebných pre činnosť spoločnosti. Dokumenty sa pripájajú ku každému objektu informačného systému a sú prístupné z ľubovoľného miesta v Chastii jednoduchým kliknutím na daný objekt.
S týmto riešením budete môcť spoľahlivo evidovať a sledovať všetky energie a služby na vstupe, ako aj rozpočítavať náklady v rámci budov na výstupe.
Chastia FM a Chastia ONE predstavujú silný nástroj pre správne vyhodnocovania a analýzy v oblasti spotrieb energií za jednotlivé budovy i za jednotlivých koncových zákazníkov.
V porovnávacej tabuľke môžete sledovať plánované a skutočné tržby za správu, nájmy alebo dodávku energií a služieb.
Softvér umožňuje evidovať došlé platby a porovnaním s vystavenými faktúrami sledovať pohľadávky.
Prostredníctvom Chastie získate dôkladnú evidenciu plánovanej údržby a využitím webovej aplikácie Chastia ONE aj evidenciu neplánovanej údržby.
V rámci systému Chastia ONE váš klient jednoducho zaeviduje všetky požiadavky na údržbu, bude mať prehľad o stave ich riešenia. V časti Klientska zóna získa rýchly prístup k svojim zmluvám, faktúram a k ďalším dokumentom.
Dohodnite si konzultáciu s naším pracovníkom. Pozrieme sa na to, ako v súčasnosti fungujú procesy vo vašej spoločnosti.
Navrhneme riešenie presne podľa toho, čo potrebujete.
Nasadíme informačný systém Chastia a vy tak zefektívnite firemné procesy.
Pre správcu administratívneho komplexu je dôležitý bezproblémový a spoľahlivý chod jeho priestorov. Predpokladom na to je, aby mal správne a kvalitne nastavený informačný systém.
Práca s dátami je bez vhodného informačného systému neraz pomalá, vyžaduje si veľa úsilia a pracovného času. Ak sú zamestnanci odkázaní na vyhľadávanie údajov z viacerých zdrojov, ich práca je zbytočne komplikovaná a narastá aj chybovosť. Tieto aspekty zvyšujú personálne i ekonomické nároky spoločnosti.
Informačný systém Chastia prináša do technickej a ekonomickej správy úsporu práce, optimálnejšie využitie pracovného času zamestnancov, lepší prehľad v evidenčných činnostiach, rýchlejšie riešenie procesov údržby a v konečnom dôsledku úsporu nákladov spoločnosti.
