Zaveďte poriadok do správy nájomných zmlúv
Zrýchlite fakturačné činnosti
Zefektívnite údržbu a energetický manažment
Administratívne a ekonomické činnosti súvisiace s riadením nákupného centra sú neraz prácne a časovo náročné. Prípravy faktúr, rozpočtov, rôznych reportov, rovnako ako aj technická správa potrebujú vychádzať z prehľadných dát, aby tieto činnosti neboli zbytočne komplikované a pomalé. Pri sledovaní spotrieb energií a ich rozúčtovávaní chýba jednoduchosť, lepšia prehľadnosť a automatizácia úkonov.
Informačný systém Chastia poskytuje hotové a v praxi overené riešenie pre komplexnú technickú a ekonomickú správu nákupného centra.
Zistite, čo pre vás môžeme urobiť.
Vďaka automatizácii procesov si so softvérom Chastia môžete zjednodušiť prípravy zmlúv, fakturácie, tvorby rozpočtov.
Systém vám umožní prehľadne sledovať všetky potrebné ukazovatele a vytvárať spoľahlivé reporty.
Do procesov riadenia údržby – plánovanej, preventívnej i neplánovanej softvér Chastia prináša efektívnosť.
16rokov skúseností v segmente
300000 m2 spravovaných obchodných plôch
2000spravovaných obchodných prevádzok
Softvér Chastia prináša riešenia do mnohých oblastí. Softvér je navyše modulárny, čo zákazníkovi umožňuje grafický informačný systém budovať postupne.
Systém Chastia umožňuje jednoduché generovanie a prípravu nájomných zmlúv na základe upraviteľných šablón dokumentov kompatibilných s MS Word.
Softvér zjednodušuje hromadnú fakturáciu v celom nákupnom centre. Umožňuje fakturovať akúkoľvek službu alebo energiu, pričom podporuje rôzne formy fakturácie podľa slovenskej a českej legislatívy.
Chastia poskytuje riešenie ako efektívne mesačne i ročne rozpočítavať náklady za jednotlivé prevádzky nákupného centra.
Softvér umožňuje tvoriť rôzne varianty nákladových a výnosových častí rozpočtov.
Systém Chastia dáva možnosti ako získavať prehľadné porovnania nákladov a výnosov, v reálnom čase a v jednom reporte sledovať čerpanie rozpočtu, stav fakturácií a pohľadávok.
Softvér poskytuje solídne podklady pre plánovanú údržbu na základe predpisov a vyhlášok a prostredníctvom webovej aplikácie Chastia ONE aj pre neplánovanú údržbu.
Riešenia CHASTIE ponúkajú možnosť nájomcom prevádzok nahlasovať požiadavky na údržbu a opravy pomocou webového rozhrania.
Kvalitné reporty sú pre vedenie nákupného centra východiskom pre správne rozhodnutia pri riadení prevádzky.
Softvér Chastia sme u nás implementovali v roku 2018. Tento informačný systém je komplexný pre profesionálne riadenie a správu budov, pre celú oblasť facility manažmentu. Umožnil nám zaviesť dôkladnú evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku, kalendár revízií zariadení a prístrojov v zmysle aktuálne platnej legislatívy. Vedenie odpadového hospodárstva a opravy a údržbu sme vďaka CHASTII dostali pod kontrolu a vieme to teraz profesionálne manažovať.
Na základe dôkladnej analýzy porovnateľných produktov na trhu sme sa rozhodli pre softvér Chastia, vzhľadom na jeho flexibilitu pri implementácii našich požiadaviek. Softvér sme nasadili postupne v rokoch 2014 až 2018. Odbremenil nás od nadbytočnej administratívy a tým pádom prišlo k zlepšeniu firemných procesov. V druhom rade zefektívnil a urýchlil prácu ako takú, vďaka čomu máme väčší prehľad o stave nášho portfólia. Spolupráca nám funguje na dobrej úrovni vzhľadom na flexibilnosť a ochotu dodávateľa.
Pokiaľ chcete efektívne spravovať projekt, ktorý je náročný a rozsiahly nielen technologicky, ale aj vlastníckou štruktúrou, je softvérový nástroj, aký ponúka CHASTIA, veľmi dôležitý. Aké sú podstatné kritériá takéhoto nástroja? Jednoduchá administrácia, korektnosť spracovávaných dát, prehľadné výstupy, proklientsky prístup, pravidelná a kvalitná údržba softvéru. Produkty CHASTIE postupne implementujeme vo všetkých nami spravovaných projektoch, kde je požiadavka na CAFM.
Na základe mojich veľmi dobrých predchádzajúcich skúseností s informačným systémom Chastia sme sa rozhodli zaviesť tento softvér aj v spoločnosti TEHOS Dolný Kubín. Chastia nám pomohla sprehľadniť informácie o dodávke a výrobe tepla, uľahčila a zrýchlila nám fakturáciu, výrazne pomohla pri vytváraní bilancií. Po úspešnej implementácii sme v rámci tohto systému projekt rozšírili aj o IoT riešenie zberu a spracovávania údajov.
Nasadením softvéru sme v našej spoločnosti získali prehľadný, rýchly a transparentný spôsob spravovania a údržby budov a ich zariadení a jeho využitie sa každým rokom postupne rozširuje. Dôležitou súčasťou je elektronická evidencia dokumentácie a výkresov, ako aj užívateľsky prívetivé podporné rozšírenie na riešenie požiadaviek na opravy Chastia Helpdesk.
Dohodnite si stretnutie s naším pracovníkom. Pozrieme sa na to, ako fungujú vaše súčasné procesy a aké máte očakávania.
Navrhneme riešenie presne podľa toho, čo potrebujete.
Nasadíme Informačný systém Chastia a riadenie vašej spoločnosti bude prehľadné a efektívne.
Ak by administratíva spojená s nájomnými vzťahmi bola príliš zložitá a pomalá, predstavovala by pre riadenie nákupného centra zvýšené nároky na prácu a čas. Málo prehľadné evidencie bez jednotnej informačnej databázy by mohli spomaľovať procesy v technickej i ekonomickej oblasti, viesť k nepresným údajom, čo sa môže nepríjemne odraziť pri plánovaní a tvorbe rozpočtov. To všetko môže mať vplyv na vyššie finančné náklady.
Informačný systém Chastia prináša do technického a ekonomického riadenia nákupného centra úsporu práce, optimálnejšie využitie pracovného času zamestnancov, znižovanie chybovosti. Systém umožní lepší prehľad v evidenčných činnostiach, rýchlejšie riešenie administratívnych záležitostí a procesov údržby. Pre každé nákupné centrum to v závere môže znamenať úsporu nákladov a zvýšenie zisku.
